Manejo de Facturas de Proveedores y de Gastos

Proveedores

Ofrezca a sus proveedores una dirección que le facilite el trabajo.

Con Facturamail usted elige cómo desea recibir los correos con facturas de los proveedores:

• En una sola cuenta de correo electrónico suya o de su empresa
• En una cuenta de correo por cada área, por ejemplo: compras.miempresa@facturamail.mx, ventas.miempresa@facturamail.mx, otraarea@facturamail.mx...
• En una cuenta de correo por cada empleado de la organización: nombreempleado.miempresa@facturamail.mx.

Al final,cada usuario podrá consultar las facturas que le correspondan y un administrador podrá consultar todas las facturas de la empresa, así como realizar reportes y enviarlas en su caso hacia otros sistemas o procesos.

Gastos.

Permita que cada persona en su organización que deba justificar gastos con los CFDI correspondientes, tenga una cuenta de Facturamail. A esta cuenta pedirá que los distintos proveedores de servicios y productos le manden los comprobantes, o bien, podrá manualmente subirlos. Adicionalmente podrá agregar a cada comprobante información acerca del concepto interno del gasto para que posteriormente sea más fácil contabilizar.